Velja od: 19. 9. 2025 
Posodobljeno: 17.9.2026

Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako Tadeja Markoja Zečević s.p. – FIT s Tadejo zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke posameznikov.

Politika velja za osebne podatke, ki jih ponudnik pridobi preko spletne strani www.fitstadejo.si, prijavnih obrazcev, elektronske pošte, neposredno pri izvajanju storitev, pri sklepanju in izvajanju pogodb ter na druge načine v okviru poslovanja FIT s Tadejo.

1. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je:

Tadeja Markoja Zečević s.p. – FIT s Tadejo

Lendavska ulica 1A
9000 Murska Sobota
Slovenija

Matična številka: 7330944000
Davčna številka: 26045869

E-pošta za vprašanja glede osebnih podatkov:

fitstadejo@gmail.com

2. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO

Obseg podatkov je odvisen od storitve, ki jo posameznik uporablja.

Lahko zbiramo zlasti:

ime in priimek,
elektronski naslov,
telefonsko številko,
naslov prebivališča,
poštno številko in kraj,
datum rojstva oziroma starost,
davčno številko oziroma EMŠO, kadar je to potrebno za identifikacijo oziroma uveljavljanje pravic in obveznosti iz poslovnega razmerja,
podatke o izbranih vadbah, terminih in programih,
podatke o plačilih, računih in predračunih,
podatke, ki jih uporabnik posreduje pri prijavi na storitev,
podatke o ciljih, željah in pričakovanjih glede vadbe,
podatke o telesni višini in teži,
podatke o telesni sestavi in rezultatih meritev,
podatke o življenjskem slogu, telesni aktivnosti, prehranjevanju in drugih navadah, kadar jih uporabnik prostovoljno posreduje v okviru vprašalnika,
podatke o zdravstvenih omejitvah, poškodbah, bolečinah oziroma drugih zdravstvenih okoliščinah, kadar jih uporabnik posreduje in so pomembni za varno izvajanje vadbe,
podatke o nosečnosti oziroma obdobju po porodu, kadar jih uporabnica posreduje v okviru programa,
podatke o udeležbi na vadbah,
vsebino komunikacije z uporabnikom,
fotografije in videoposnetke, kadar uporabnik poda ustrezno soglasje oziroma je za njihovo uporabo podana druga ustrezna pravna podlaga.

Ponudnik si prizadeva zbirati samo podatke, ki so ustrezni, relevantni in potrebni za posamezen namen obdelave.

3. PODATKI, KI JIH POSAMEZNIK POSREDUJE PROSTOVOLJNO

Nekatera vprašanja v prijavnih oziroma svetovalnih obrazcih niso nujna za sklenitev pogodbe.

Če je pri posameznem obrazcu določeno, da vprašanje ni obvezno, lahko posameznik odgovor zavrne.

Pri osebnem trenerstvu lahko uporabnik prostovoljno posreduje informacije o svojih ciljih, prehrani, življenjskem slogu in drugih okoliščinah, ki pomagajo pri pripravi bolj prilagojenega programa.

Če posameznik takšnih podatkov ne želi posredovati, to samo po sebi ne pomeni, da mora biti prikrajšan za storitev, razen kadar je določen podatek objektivno potreben za varno oziroma ustrezno izvedbo konkretne storitve.

4. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

4.1. Izvajanje storitev

Podatke uporabljamo za:

obdelavo prijav,
organizacijo vadb,
vodenje evidenc udeležencev,
komunikacijo z uporabnikom,
pripravo in izvajanje osebnega trenerstva,
pripravo programov,
izvajanje skupinskih in zasebnih vadb,
izvajanje programa Fit Mami,
izvajanje online programov,
izvedbo meritev telesne sestave,
prilagoditev storitev uporabniku.

4.2. Sklenitev in izvajanje pogodbe

Podatke potrebujemo za:

obravnavo naročil,
izdajo predračunov in računov,
evidentiranje plačil,
komunikacijo glede naročenih storitev,
uveljavljanje pogodbenih pravic in obveznosti.

4.3. Izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Podatke obdelujemo tudi zato, da lahko izpolnimo obveznosti, ki nam jih nalagajo veljavni predpisi, zlasti na področju:

računovodstva,
davčnih obveznosti,
evidentiranja poslovanja,
varstva potrošnikov,
drugih zakonskih obveznosti.

4.4. Uveljavljanje in varstvo pravnih zahtevkov

Podatke lahko obdelujemo, kadar je to potrebno za:

izterjavo neporavnanih obveznosti,
uveljavljanje pogodbenih pravic,
obrambo pred zahtevki,
sodelovanje v sodnih, izvršilnih ali drugih pravnih postopkih.

5. PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO

Osebne podatke obdelujemo na eni ali več naslednjih pravnih podlag:

Izvajanje pogodbe

Kadar je obdelava potrebna za sklenitev ali izvajanje pogodbe z uporabnikom.

Zakonska obveznost

Kadar smo podatke dolžni obdelovati zaradi zakonske obveznosti.

Zakoniti interes

Kadar je obdelava potrebna zaradi zakonitega interesa ponudnika, na primer za zaščito poslovanja, preprečevanje zlorab, uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov, pri čemer se upoštevajo pravice in interesi posameznika.

Privolitev

Kadar za obdelavo določenega podatka ni mogoče uporabiti druge ustrezne pravne podlage in zakon zahteva privolitev.

Posameznik lahko privolitev kadar koli prekliče. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.

6. POSEBNE VRSTE OSEBNIH PODATKOV

Pri nekaterih storitvah lahko uporabnik prostovoljno posreduje podatke, ki se lahko štejejo za podatke o zdravju oziroma druge posebne vrste osebnih podatkov.

To lahko vključuje informacije o:

poškodbah,
bolečinah,
zdravstvenih omejitvah,
nosečnosti oziroma obdobju po porodu,
telesnem stanju,
določenih zdravstvenih okoliščinah,
družinski zdravstveni anamnezi, kadar jo uporabnik navede v vprašalniku.

Takšne podatke uporabljamo samo, kadar so relevantni za namen, zaradi katerega so bili zbrani, in na ustrezni pravni podlagi.

Kadar je za obdelavo posebnih vrst osebnih podatkov potrebna izrecna privolitev posameznika, jo pridobimo na način, ki omogoča dokazovanje privolitve.

Posameznik lahko takšno privolitev prekliče, vendar preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

Če brez določenih informacij storitve ni mogoče varno oziroma ustrezno izvajati, lahko ponudnik uporabnika opozori na omejitve oziroma ga pozove, da zagotovi potrebne informacije.

7. DAVČNA ŠTEVILKA IN EMŠO

FIT s Tadejo lahko v okviru določenih prijav zbira davčno številko oziroma EMŠO.

Podatek se uporablja zlasti za ustrezno identifikacijo posameznika v okviru poslovnega razmerja, uveljavljanje pogodbenih pravic in obveznosti ter po potrebi za uveljavljanje oziroma izterjavo neporavnanih obveznosti.

Podatek se ne uporablja za druge namene, ki niso združljivi z namenom, zaradi katerega je bil zbran.

Ponudnik si prizadeva omejiti zbiranje teh podatkov na primere, v katerih je njihova uporaba utemeljena in potrebna.

8. PODATKI O PLAČILIH IN RAČUNIH

Pri plačljivih storitvah obdelujemo podatke, potrebne za:

izdajo predračuna,
izdajo računa,
evidentiranje plačila,
preverjanje poravnanih obveznosti,
izterjavo neporavnanih obveznosti.

Podatke o računih in poslovnih dogodkih hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni davčni, računovodski in drugi predpisi.

9. GOOGLE FORMS

Za zbiranje podatkov preko posameznih prijavnih in naročilnih obrazcev uporabljamo Google Forms.

Obrazci se odprejo na ločeni spletni strani in niso neposredno vgrajeni v spletno stran FIT s Tadejo.

Podatki, ki jih uporabnik vnese v obrazec, se samodejno shranjujejo v okolju, ki ga zagotavlja Google.

Uporabnik je pred oddajo obrazca seznanjen s to Politiko zasebnosti.

Pri uporabi Googlovih storitev lahko pride do obdelave podatkov v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora, če je to predvideno v pogojih oziroma infrastrukturi ponudnika storitve. Takšna obdelava se izvaja na podlagi mehanizmov, ki jih za prenose osebnih podatkov določa veljavna zakonodaja.

10. ELEKTRONSKA POŠTA

Za poslovno komunikacijo uporabljamo elektronski naslov:

fitstadejo@gmail.com

Elektronski naslov uporabljamo za:

komunikacijo z uporabniki,
odgovarjanje na vprašanja,
obvestila glede prijavljenih vadb,
informacije o spremembah terminov,
pošiljanje predračunov in računov,
komunikacijo glede naročenih programov,
druge informacije, neposredno povezane z uporabo storitev.

Na e-poštni naslov uporabnika ne pošiljamo splošnih marketinških e-novic, če se uporabnik nanje ni prijavil oziroma če za pošiljanje ne obstaja druga ustrezna pravna podlaga.

11. FOTOGRAFIJE IN VIDEOPOSNETKI

FIT s Tadejo lahko fotografije oziroma videoposnetke uporablja za predstavitev in promocijo svojega dela, kadar je za takšno uporabo zagotovljena ustrezna pravna podlaga.

Pred fotografiranjem oziroma snemanjem bo Tadeja udeležence obvestila in vprašala za soglasje.

Če posameznik soglasja ne poda, se ga pri načrtovanem fotografiranju oziroma snemanju ne fotografira oziroma snema na način, ki bi omogočal njegovo prepoznavo, kadar je to izvedljivo.

Posameznik lahko soglasje za prihodnjo uporabo fotografije kadar koli prekliče.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost uporabe fotografije pred preklicem.

12. MERITVE TELESNE SESTAVE

Pri meritvah telesne sestave se lahko obdelujejo podatki, ki jih naprava oziroma analizator ustvari oziroma izmeri.

Rezultati se uporabljajo za informativno spremljanje telesne sestave in napredka uporabnika v okviru naročene storitve.

Meritve niso zdravstvena diagnoza.

Če so rezultati meritev povezani z določljivim posameznikom, se obravnavajo kot osebni podatki in se varujejo v skladu s to Politiko zasebnosti.

13. OSEBNI PODATKI MLADOLETNIH

Če storitev uporablja mladoletna oseba, se osebni podatki obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo.

Kadar je za prijavo oziroma sklenitev pogodbe potrebno soglasje zakonitega zastopnika, se ustrezno soglasje pridobi od zakonitega zastopnika.

Posebna pozornost se nameni varnosti in ustreznosti storitve glede na starost uporabnika.

14. KOMU LAHKO POSREDUJEMO OSEBNE PODATKE

Osebnih podatkov ne prodajamo.

Podatke lahko posredujemo oziroma omogočimo dostop do njih:

ponudnikom IT in spletnih storitev,
ponudnikom elektronske pošte,
ponudniku Google Forms oziroma povezanim storitvam,
računovodskemu servisu, če ga uporabljamo,
ponudnikom pravnih oziroma izterjevalskih storitev, kadar je to potrebno,
pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon,
sodiščem, izvršiteljem oziroma drugim pristojnim organom v okviru postopkov,
drugim pogodbenim partnerjem samo, kadar je to potrebno za izvedbo konkretne storitve in je za takšno posredovanje zagotovljena ustrezna pravna podlaga.

Vsakemu uporabniku ne posredujemo več podatkov, kot je potrebno za konkreten namen.

15. PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Pri uporabi nekaterih zunanjih ponudnikov storitev lahko pride do obdelave osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

V takem primeru se podatki prenašajo oziroma obdelujejo le, kadar je za to zagotovljena ustrezna pravna podlaga in zaščitni ukrep v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Pri uporabi Googlovih storitev veljajo tudi pogoji in mehanizmi varstva podatkov, ki jih zagotavlja Google.

16. ROKI HRAMBE

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Praviloma:

podatke, potrebne za izvedbo pogodbe, hranimo ves čas trajanja pogodbenega razmerja in še toliko časa po njegovem prenehanju, kolikor je potrebno za uveljavljanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov;
račune, računovodsko dokumentacijo in druge dokumente hranimo v rokih, ki jih določajo davčni, računovodski in drugi predpisi;
podatke iz prijavnih obrazcev hranimo toliko časa, kolikor so potrebni za izvajanje konkretne storitve, dokazovanje pogodbenega razmerja oziroma uveljavljanje pravic;
podatke, obdelane na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve oziroma do poteka namena, razen če obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo hrambo;
fotografije, za katere je bila podana privolitev za promocijsko uporabo, lahko hranimo do preklica privolitve oziroma do prenehanja potrebe po njihovi uporabi.

Po poteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo, uničijo ali anonimizirajo, razen kadar zakon določa drugače.

17. VARNOST OSEBNIH PODATKOV

FIT s Tadejo izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:

nepooblaščenim dostopom,
izgubo,
uničenjem,
spremembo,
razkritjem,
drugo nezakonito obdelavo.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe oziroma ponudniki, ki ga potrebujejo za opravljanje svojih nalog oziroma storitev.

Kljub sprejetim ukrepom ni mogoče zagotoviti absolutne varnosti prenosa podatkov preko interneta.

18. PRAVICE POSAMEZNIKA

Posameznik ima pod pogoji, ki jih določa GDPR, pravico do:

dostopa do svojih osebnih podatkov,
popravka netočnih oziroma nepopolnih podatkov,
izbrisa osebnih podatkov,
omejitve obdelave,
prenosljivosti podatkov,
ugovora obdelavi,
preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Pravica do izbrisa ni absolutna. Podatkov na primer ni mogoče izbrisati, kadar njihovo hrambo oziroma obdelavo zahteva zakon ali kadar so potrebni za uveljavljanje, izvajanje oziroma obrambo pravnih zahtevkov.

Posameznik lahko zahtevo pošlje na:

fitstadejo@gmail.com

Pri obravnavi zahteve lahko ponudnik zaradi zaščite pred neupravičenim razkritjem zahteva ustrezno preverjanje identitete vlagatelja.

19. PRAVICA DO UGOVORA

Kadar ponudnik osebne podatke obdeluje na podlagi zakonitega interesa, ima posameznik pod pogoji iz GDPR pravico ugovarjati takšni obdelavi.

Ponudnik bo ugovor obravnaval v skladu z veljavno zakonodajo.

Posameznik ima pravico ugovarjati tudi obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, kadar se takšna obdelava izvaja.

20. AVTOMATIZIRANO ODLOČANJE

FIT s Tadejo ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja, ki bi imelo pravne učinke za posameznika ali bi nanj na podoben način pomembno vplivalo.

21. PIŠKOTKI

Spletna stran FIT s Tadejo trenutno ne uporablja oglaševalskih oziroma analitičnih orodij, kot so Google Analytics, Google Ads ali Meta Pixel.

Če spletna stran uporablja piškotke, ki so nujni za njeno tehnično delovanje, se lahko ti uporabljajo brez posebne privolitve, kadar je to dovoljeno po veljavni zakonodaji.

Če bi se na spletni strani uvedli analitični, oglaševalski ali drugi piškotki, za katere je potrebna predhodna privolitev, bo ponudnik pred njihovo uporabo zagotovil ustrezno obvestilo in mehanizem za pridobitev privolitve.

22. SPLETNA STRAN IN ZUNANJE POVEZAVE

Spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani oziroma storitev tretjih oseb.

Za obdelavo osebnih podatkov na spletnih straneh tretjih oseb FIT s Tadejo ne odgovarja.

Za uporabo zunanjih storitev veljajo politike zasebnosti in drugi pogoji njihovih ponudnikov.

23. KRŠITVE VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

Če pride do kršitve varstva osebnih podatkov, bo FIT s Tadejo ravnal v skladu z obveznostmi, ki jih določata GDPR in veljavna slovenska zakonodaja.

Kadar zakon to zahteva, bo o kršitvi obveščen pristojni nadzorni organ oziroma prizadeti posamezniki.

24. PRITOŽBA INFORMACIJSKEMU POOBLAŠČENCU

Če posameznik meni, da se njegovi osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavno zakonodajo, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenija

Spletna stran: www.ip-rs.si

Pred vložitvijo pritožbe lahko posameznik svoje vprašanje oziroma zahtevo naslovi neposredno na FIT s Tadejo na naslov:

fitstadejo@gmail.com

25. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

FIT s Tadejo lahko to Politiko zasebnosti spremeni zaradi sprememb zakonodaje, načina poslovanja, uporabe novih tehnologij ali drugih upravičenih razlogov.

Vedno velja aktualna različica, objavljena na spletni strani.

Datum zadnje spremembe je naveden na začetku dokumenta.

26. KONČNE DOLOČBE

Ta Politika zasebnosti se uporablja od 17. 9. 2026.

Če je katera od določb te Politike zasebnosti neveljavna ali neizvršljiva, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb.

Za vprašanja, ki niso posebej urejena s to Politiko zasebnosti, se uporabljajo določbe GDPR, ZVOP-2 in drugi veljavni predpisi Republike Slovenije ter prava Evropske unije.

Tadeja Markoja Zečević s.p. – FIT s Tadejo

Lendavska ulica 1A
9000 Murska Sobota
E-pošta: fitstadejo@gmail.com